Você já foi ao mercado e quando foi cozinhar, lavar roupa ou fazer alguma tarefa percebeu que faltava algum item? Já esqueceu algo e acabou tendo que pagar mais caro para comprar rapidamente depois? Provavelmente sim! E isso é mais comum e sério do que você imagina. Muitas pessoas também esquecem insumos, materiais e equipamentos por não fazer uma lista de material de construção.

A consequência disso é que, muitas vezes, as compras são feitas ou no momento errado, interferindo no fluxo de caixa e no lucro final, ou a obra é atrasada pela ausência de algum material imprescindível. Quer saber como evitar essa situação? Então continue lendo nosso post!

Importância de montar uma lista de material de construção

Uma obra é composta por várias etapas e serviços diversos. Para cada um deles são necessários diversos tipos de materiais, ferramentas e equipamentos. A fim de evitar atrasos e gastos desnecessários ou imprevistos é essencial que, para cada etapa, seja realizada uma lista com os materiais necessários.

Contudo, não basta apenas listar os materiais e quando devem estar disponíveis, é imprescindível saber também qual é a quantidade correta para que não falte ou sobre em grande quantidade.

Em grandes empresas, outro fator que pode ocasionar uma compra ineficaz é a burocracia, uma vez que geralmente todos os pedidos precisam ser aprovados, provocando ainda mais atraso no prazo do empreendimento.

4 dicas para a montagem de uma lista eficiente

1. Elabore um levantamento de quantitativos

Para saber a quantidade de materiais necessários em cada etapa da obra é necessário um planejamento geral das atividades — planejamento macro — e um que envolve as atividades do dia e da semana.

Além de determinar quais atividades serão realizadas e quando, é preciso levantar a quantidade de serviços e calcular a quantidade de materiais que deverão ser comprados, já considerando um percentual de perda para evitar que a execução dos serviços seja interrompida.

2. Faça um orçamento

Uma boa lista de materiais também indica o preço de cada material e em qual fornecedor ou loja será adquirido. Após fazer o levantamento de quantidades e realizar orçamentos para definir o custo de cada material, você saberá quais materiais representam maior gasto na obra.

Existe uma teoria que afirma que cerca de 20% dos materiais representa 80% do custo. Então, descubra quais são esses 20% e foque em obter melhores negociações neles, não os deixando faltar no canteiro de obras.

3. Categorize a lista de acordo com a fase da obra

Toda obra apresenta um fluxo de caixa que está diretamente relacionado com o lucro final. A saída de dinheiro deve estar balanceada com a entrada. Por isso, uma boa lista de materiais leva em consideração quais são necessários naquele momento, evitando que a retirada seja maior do que o realmente necessário.

Para que isso seja feito da melhor forma possível, é importante contar com um cronograma de compras elaborado de acordo com cada fase da obra e também com o fluxo de caixa.

4. Leve em consideração o armazenamento dos materiais

Ao elaborar a lista de materiais também é importante levar em consideração se há espaço para armazenar todos os materiais a serem adquiridos. Se não houver, é preciso pensar se a entrega pode ser programada ou em outra solução de armazenamento, como aluguel de um galpão ou construção/ampliação do almoxarifado.

Elaborar uma lista de material de construção não é algo simples, mas é imprescindível para o sucesso de qualquer obra. Lembre-se sempre de levar em consideração todos os fatores citados neste texto. Com certeza você obterá sucesso!

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